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Clasificación lenta
Los documentos se clasifican a mano, generando retrasos, sobrecarga y errores en el reparto a las áreas.
DocuIA lee solicitudes, reclamos y trámites, los clasifica por tipo y urgencia, sugiere a qué área derivarlos y genera borradores de respuesta según normativa. El funcionario solo revisa y confirma.
Pensado para municipalidades, ministerios y organismos del Estado que gestionan grandes volúmenes de documentación.
Validado con investigación del sector público y entrevistas a personal administrativo: tres cuellos de botella se repiten en todas las entidades.
Los documentos se clasifican a mano, generando retrasos, sobrecarga y errores en el reparto a las áreas.
Sin criterios claros de urgencia, los trámites importantes se mezclan con el resto y se vencen plazos legales.
Responder cada documento a mano, con plantillas desactualizadas, consume tiempo que debería ir a tareas de valor.
El mismo flujo que verás en el prototipo: registrar, clasificar con IA, monitorear con semáforo y supervisar resultados.
Solo 4 campos obligatorios (tipo, fecha, asunto y remitente). Los datos adicionales quedan en un bloque colapsable y puedes adjuntar el archivo.
La IA sugiere tipo, área, prioridad, normativa aplicable y plazo, y muestra por qué tomó la decisión. Eliges la plantilla y confirmas.
Todos los documentos con código de color por urgencia. Filtra y ordena por área o funcionario; lo urgente nunca se pierde.
Métricas en tiempo real para jefes de área, carga por equipo, historial por ciudadano y portal de consulta externo. Sin reportes manuales.
Cada función nació de una crítica real de los usuarios durante la validación del prototipo.
La IA lee el documento y detecta tipo, área de derivación y nivel de urgencia.
Explica paso a paso por qué clasificó así. Transparencia total para el funcionario.
Rojo, amarillo y verde. Lo que vence primero salta a la vista de inmediato.
Genera respuestas según normativa peruana y te deja elegir entre varias plantillas.
Avisa automáticamente al ciudadano la recepción y el plazo estimado de respuesta.
Métricas en vivo de cumplimiento, tiempos y precisión, listas para jefes de área.
El ciudadano consulta el estado de su expediente con solo su número, sin cuenta.
Encuentra y ordena documentos por área, funcionario o prioridad en segundos.
Las herramientas actuales almacenan y organizan, pero no clasifican ni priorizan automáticamente. DocuIA sí: clasifica con IA, prioriza por urgencia y redacta la respuesta.
Comparativa elaborada a partir del análisis de competidores (Estrategia de Océano Azul) del proyecto.
Entrevistas con la Malla Receptora de Información (MRI) sobre el prototipo de DocuIA.
"La búsqueda rápida es mi función estrella. Lo usaría desde el primer día y pagaría S/150 al mes sin dudar."
"Entendí el prototipo de inmediato, es intuitivo. La búsqueda rápida es lo que más me interesa. Pagaría S/80 a 100 al mes."
"Lo veo como un tablero de control. Es amigable a pesar de que no soy muy tecnológica, y el semáforo me funciona muy bien."
"Dedico 4 a 5 horas a tareas repetitivas. Esta herramienta me ahorraría tiempo y me ayudaría a organizar y responder más rápido."
"Lo entiendo como una bandeja de entrada mejorada. La búsqueda rápida es lo que más me llama la atención del sistema."
"Es intuitivo y útil para organizar documentos y trabajar más rápido. Tendría buena disposición a pagar si cubre lo que necesito."
Suscripción recurrente por usuario, más una implementación única para integrarlo a tus sistemas.
Para áreas pequeñas o usuarios individuales que quieren empezar.
Para entidades con múltiples colaboradores. Licencia anual S/12,000 a 24,000.
Integración con tus sistemas de gestión documental existentes.
Cuéntanos sobre tu entidad y coordinamos una demo del sistema y un piloto sin compromiso. Te respondemos lo antes posible.